Cette formation sera prochainement proposée.
Environnement : PC (Windows 11/10/8).
Version : Outlook 2019
Prérequis: pas de prérequis.
Objectifs : Gérer efficacement ses e-mails, ses contacts, exploiter les fonctionnalités de travail collaboratif (agenda partagé).
PLAN DE COURS
1 Découverte de l’environnement
- Volet de navigation
- Volet de lecture
- Liste des dossiers
2 Envoi d’un message
- Créer et envoyer un message
- Insérer une signature
- Format des messages
- Insérer un fichier
- Insérer un élément Outlook
- Insérer une image
- Insérer un son
- Insérer une vidéo
- Insérer un lien hypertexte
- Importance et nature d’un message
- Marquer un message pour le suivi
- Options d’envoi
3 Réception d’un message
- Répondre à un message
- Transférer un message reçu
4 Gestion des messages
- Trier les messages
- Imprimer un message
- Filtrer les messages
- Rechercher un message
- Attribuer une couleur
- Assistant de Gestion des messages
- Créer un dossier de recherche
5 Calendrier
- Configurer le calendrier
- Créer un rendez-vous
- Créer un événement
- Créer une réunion
- Gérer les participants
- Répondre à une invitation
- Proposer un nouvel horaire
- Gérer les éléments du calendrier
- Imprimer les éléments du calendrier
6 Contacts
- Créer un contact
- Imprimer les contacts
- Lier un élément à un contact
- Mailer les informations d’un contact
- Gérer une liste de distribution
7 Tâches
- Créer une tâche
- Créer une tâche périodique
- Modifier l’avancement d’une tâche
- Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
- Répondre à une demande de tâche
- Imprimer le contenu des tâches
8 Notes
- Créer une note
- Consulter, modifier une note
- Personnaliser les notes
- Imprimer le contenu d’une note
9 Gestion des éléments
- Créer / Supprimer un dossier
- Rechercher des éléments
- Déplacer des éléments dans un autre dossier
- Trier des éléments
- Enregistreren texte ou html
- Associer une catégorie à un élément
- Afficher l’aperçu avant impression
- Imprimer des éléments
- Archiver manuellement des éléments
- Gérer l’archivage des messages
10 Affichage
- Personnaliser l’affichage de type Table
- Créer un nouvel affichage
Durée : 1 jour (7 heures).