Formation Outlook

Formation OutlookEnvironnement : PC (Windows 10/8/7/Vista).

Version : Outlook 2016, 2013, 2010, 2007.

Pré-requis: Connaissance de l’outil informatique.

Objectifs : Gérer efficacement ses e-mails, ses contacts, exploiter les fonctionnalités de travail collaboratif (agenda partagé).

PLAN DE COURS

1 Découverte de l’environnement

  • Volet de navigation
  • Volet de lecture
  • Liste des dossiers

2 Envoi d’un message

  • Créer et envoyer un message
  • Insérer une signature
  • Format des messages
  • Insérer un fichier
  • Insérer un élément Outlook
  • Insérer une image
  • Insérer un son
  • Insérer une vidéo
  • Insérer un lien hypertexte
  • Importance et nature d’un message
  • Marquer un message pour le suivi
  • Options d’envoi

3 Réception d’un message

  • Répondre à un message
  • Transférer un message reçu

4 Gestion des messages

  • Trier les messages
  • Imprimer  un message
  • Filtrer les messages
  • Rechercher un message
  • Attribuer une couleur
  • Assistant de Gestion des messages
  • Créer un dossier de recherche

5 Calendrier

  • Configurer le calendrier
  • Créer un rendez-vous
  • Créer un événement
  • Créer une réunion
  • Gérer les participants
  • Répondre à une invitation
  • Proposer un nouvel horaire
  • Gérer les éléments du calendrier
  • Imprimer les éléments du calendrier

6 Contacts

  • Créer un contact
  • Imprimer les contacts
  • Lier un élément à un contact
  • Mailer les informations d’un contact
  • Gérer une liste de distribution

7 Tâches

  • Créer une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Modifier l’avancement d’une tâche
  • Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
  • Répondre à une demande de tâche
  • Imprimer le contenu des tâches

8 Notes

  • Créer une note
  • Consulter, modifier une note
  • Personnaliser les notes
  • Imprimer le contenu d’une note

9 Gestion des éléments

  • Créer / Supprimer un dossier
  • Rechercher des éléments
  • Déplacer des éléments dans un autre dossier
  • Trier des éléments
  • Enregistreren texte ou html
  • Associer une catégorie à un élément
  • Afficher l’aperçu avant impression
  • Imprimer des éléments
  • Archiver manuellement des éléments
  • Gérer l’archivage des messages

10 Affichage

  • Personnaliser l’affichage de type Table
  • Créer un nouvel affichage

Durée : 1 jour (7 heures).

Tarifs :

  • 1 stagiaire : 420 €
  • 2 stagiaires : 220 € / personne
  • 3 stagiares : 160 € / personne
  • 4 stagiaires : 149 € / personne
  • de 5 à 8 stagiaires : 120 € / personne
  • Nombre maximum de stagiaires par groupe : 8

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